Integritetspolicy

Revision 1.7.0 | 2022-05-01

Personuppgifter lagras och behandlas konfidentiellt av Jiricom AB i enlighet med Dataskyddsförordningen, GDPR, och annan gällande svensk dataskyddslagstiftning. Genom denna integritetspolicy vill vi informera dig om hur dina personuppgifter behandlas av Jiricom AB.

Personuppgiftsansvarig

Jiricom AB, Vasavägen 3C, 554 54 Jönköping, org.nr 559008-2102.

Ändamål och rättslig grund

Vi värnar om din personliga integritet. Vi strävar därför efter att alltid skydda dina personuppgifter på bästa sätt och följa tillämpliga dataskyddsregler. Vi använder dina personuppgifter för att lagra nödvändig kundinformation för att kunna:

  • Fullfölja avtalets ingående.
  • Uppfylla gällande lagstiftning om körjournal.
  • Ge dig fullgod kundservice.
  • Erbjuda och meddela dig om förbättringar och nya funktioner/tjänster’

Användare

Personuppgifter för användare av systemet lagras i högst ett år efter avslutat avtal. Personuppgifter som lagras är förnamn, efternamn, titel, e-postadress, telefonnummer, mobilnummer, referenskod, RFID nummer och organisationstillhörighet. Personuppgifter registreras i användarlogg när man loggar in, tittar på resor, söker på fordon och göra ändringar i systemet. Syftet med användarloggning är för att skydda dig och andra mot olovlig användning av systemet. Vid användning av au2ONE sparas personuppgifter på vem som har kört fordonet. För att registrera en förare krävs att användaren har taggat sig via au2ONE med en RFID tag eller kort i samband med resor. Samtliga personuppgifter lagras säkert och krypteras.

Resor

Resor innehåller information om: Fordon, Förare, Tid, Start/Stop adress, Resetyp och Resesyfte. Resorna lagras i sju år och kan inte raderas i enlighet med bokföringslagen. Information från resor används för att beräkna: Bränsleförbrukning, Koldioxidutsläpp, Bränslekostnad och Nyttjandegrad.

Information och erbjudande

Vi använder dina personuppgifter för att ge dig information och meddela dig om förbättringar och nya funktioner/tjänster. det kan vara genom e-post, annonser, sms, telefonsamtal och postala utskick i den omfattning som gällande lagstiftning tillåter. denna användning av dina personuppgifter för marknadsföringsändmål kan också bli föremål för s.k. profilering. en del av våra kampanjer kan genomföras i sociala nätverk. Genom att samtycka till denna integritetspolicy godkänner du även profilering av dina personuppgifter.

Information till tredje part

Vi säljer inte, handlar eller på annat sätt överför din personliga information till tredje part. Undantag är betrodda tredje parter som hjälper oss att hantera webbplatsen, driva vår verksamhet, leverera de varor du beställer eller tillhandahålla service om dessa parter är överens om att hålla informationen konfidentiell och inte använda den för andra ändamål som inte överenskommits. Vi kan också dela din personliga information där vi finner det nödvändigt för att följa lagstadgade krav, upprätthålla webbplatsens policy eller skydda våra eller andras rättigheter, egendom eller säkerhet.

Dina rättigheter

Du har rätt att begära ett registerutdrag för att kunna kontrollera vilken information som finns registrerad. Du har rätt att begära att felaktiga, ofullständiga eller missvisande uppgifter rättas. Du har rätt att på begäran få dina uppgifter raderade. Du har rätt att när som helst återkalla hela eller del av ett lämnat samtycke om behandling av personuppgifter. Du har också rätt att när som helst invända mot behandlingen av dina personuppgifter för direktmarknadsföring och profilering.

All kommunikation och samtliga åtgärder som vi vidtar med anledning av dina rättigheter tillhandahålls kostnadsfritt. Vi förbehåller sig rätten att vid uppenbart ogrundade eller orimliga begäranden att antingen ta ut en rimlig avgift som täcker de administrativa kostnaderna för att tillhandahålla den information eller vidta den åtgärd som begärts, eller vägra att tillmötesgå begäran.

Cookies och IP-adress

Vi använder cookies för att förbättra din kundupplevelse och ge dig relevant information och erbjudande. Cookien låter oss också veta om du besökt webbplatsen tidigare och vilka av våra sidor du varit inne på. Du kan ställa in din webbläsare på att blockera alla eller vissa cookies eller att meddela dig när en webbplats använder cookies.

Vi använder oss av din aktuella IP-adress för att säkerställa på att det är du som är inloggad och att förhindra kapning av din konto och session.

Ändringar och klagomål

Vi förbehåller oss rätten att uppdatera eller ändra denna policy när som helst och du bör regelbundet besöka denna webbplats för att få den senaste versionen.

Om du skulle ha några klagomål avseende vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att inge klagomål till svenska Integritetsskyddsmyndigheten eller annan behörig tillsynsmyndighet som utövar tillsyn över företags hantering av personuppgifter.

Kontakta oss

För frågor eller om du vill lämna synpunkter på policyn kontakta oss på info@jiricom.se Detaljerad info om vilka krav som ställs vid behandling av personuppgifter framgår på Datainspektionens hemsida www.datainspektionen.se.